Søknadsprosessen


Originalt postet (første gang)lørdag 21. april 2012 kl 00:33 


Tenkte dette kanskje kunne være nyttig for andre som tenker å dra på utveksling :)
Må bare få si at dere trenger ikke å søke så tidlig som meg! haha

Nyttig informasjon:

  • KOMMENTER: Gjerne si ifra hvis det er noe du savner eller vil at jeg skal skrive/gjøre annerledes for å få dette innlegget mer oversiktlig :)
  • KOMMER TIL Å OPPDATERE DETTE INNLEGGET ETTERHVERT SOM DET SKJER NOE MER, MEN VIL OGSÅ SKRIVE EGNE INNLEGG.
  • HER SKRIVER JEG KORT HVA SOM HAR SKJEDD, OGSÅ LAGER JEG EGNE INNLEGG HVER GANG DET SKJER NOE "STORT".
  • DETTE INNLEGGET VIL TIL SLUTT VÆRE EN OVERSIKT OVER HELE SØKNADSPROSESSEN :-)
  • DET ER I KRONOLOGISK REKKEFØLGE, FRA GAMLEST ØVERST OG NYEST NEDERST.
  • Tips: Hvis du leter etter noe spesielt kan du søke
    etter ord/setninger ved å trykke                                    
    Ctrl+F(på pc) , eller   Command+F(på Macbook)
NB! Jeg reiser med Explorius og vet ikke hvordan det er med andre utvekslingsselskaper.

Dette har skjedd fram til nå:
- september 2011
INTERESSESKJEMA
  • Sendte inn interesseskjema til Explorius tidlig i september(husker dessverre ikke hvilken dato) og fikk mail noen dager senere(dette var 19. september ) fra en hyggelig dame om at de hadde mottatt henvendelsen min. Først lurte hun damen på om det var en skrivefeil at jeg ville til USA i 2013/2014, istedenfor 2012/2013. Da vi svarte at det var det ikke, sa hun at hun skulle ta kontakt igjen i på nyåret for å avtale intervju. 
- februar 2012
INTERVJU
  • Den 6. februar ble det bestemt når intervjuet skulle være: den 8. februar. Intervjuet foregikk over skype. (Kan skrive mer om det senere hvis noen vil:))

INFO ANGÅENDE INTERVJU
  • Den 7. februar mottok jeg denne mailen:
Hei,
Jeg sender en bekreftelse på avtalt intervju som skal foregå på skype
 torsdag 8.2 kl 20.00.
 I intervjuet skal jeg starte med å gi informasjon, for senere å
 fortsette intervjuet alene med Lotte.
 Vi trenger litt over en time sammen for å få til dette. Dere får
selvfølgelig muligheten til å stille spørsmål om alt dere skulle lure på!
 VIKTIG: Husk å sende en kopi av karakterer, samt et bilde på mail til meg.

- februar/mars 2012
SVARKORT OG ANDRE VIKTIGE PAPIRER
  • Den 28. februar fikk jeg en midlertidig aksept, hvor det stod at de kontaktet meg igjen så snart de hadde fått de Generelle Vilkår og Regler for 2013/2014. Dette var jo da fordi jeg var så tidlig ute med å søke...
  • Den 28. mars fikk jeg Svarkort(Bindende kontrakt) (samt betalingsplan og et skriv om hva som skjer videre), Regler fra Explorius Norge og Generelle Vilkår & Regler.  Da må man sende inn et kopi av passet sitt og svarkortet i løpet av syv dager. Dette er veldig viktig.
  På svarkortet skal du:
    •    Takke ja/nei til plassen din :) 
    •    Krysse av hvilket land du vil dra til
    •    Krysse av om du vil ha High School/Select High School
    •    Hvor du vil reise fra (Oslo/Trondheim/Bergen/Stavanger)
    •    Velge (avbestillings)forsikring
    •    Skrive kort info om deg selv og foreldrene dine (fullt navn, fødselsdato, adresse, signatur, osv.)
  • Selv tok jeg ekstra forsikring, som da koster 10% mer av prisen. Bare i tilfellet det skjer noe, sånn at ikke så mange penger går tapt.
- oktober 2012
  • Den 22. oktober mottok jeg endelig søknaden. Jeg hadde fått CETUSA som underorganisasjon.
  • Den 24. oktober fikk jeg en annen underorganisasjon, nemlig ICES, fordi jeg bytta. (Har skrevet mer om da jeg fikk søknaden her)
  • Har 30 dager på å gjøre ferdig søknaden, altså til 24. november. Litt stress, men også gøy! :)

    NB! Fra nå av handler søknaden om ICES, så hvis du vil lese om en annen underorganisasjon er du nok på feil sted, dessverre.
- november 2012


  • Den 27. november tok jeg Tuberkulose-testen (TST: Tuberculosis Skin Test). Det er ikke som en vanlig vaksine, men sier vel seg selv. Det er en slags sprøyte man tar mellom håndleddet og "bøyen". Underarma, heter det vel. De sprøyter inn noe, for så å se om du får noen reaksjon(hevelse, rødhet osv.).
  • Den 30. november var jeg tilbake for å "sjekke" om jeg hadde noen reaksjon. Det hadde jeg altså ikke :)


- desember 2012

  • Den 5. desember sendte jeg altså inn søknaden for siste gang og mottok en mail fra Explorius som godkjente den like etterpå. Det tok lang tid, men jeg ble ferdig. For dere som tror det ikke er noe stress - det er det, virkelig! Det er uendelig mange spørsmål du trenger svar på for å klare å fylle ut søknaden riktig. Selv om det er vedlagt en forklaring på søknaden når du får den, er det mye som ikke er helt klart hvordan man skal gjøre det. 
  • Jeg har ikke hørt noe etter at søknaden min ble godkjent, så regner med at den virkelig er godkjent og at jeg ikke trenger å endre noe på den :)
  • Stats-/regionsvalg: Siden ICES endret reglene (eller hva jeg skal kalle det), har ikke ICES statsvalg lenger (som jeg etter laaaang tid hadde bestemt meg for å ta selv om jeg egentlig var fast bestemt på at det skulle jeg ikke) og regionsvalget blir også endret. Eller,ICES deler nå USA opp i "nye" regioner som Explorius enda ikke har mottatt. Når ICES har fått de "nye" regionene, får jeg dem og jeg bestemmer meg for hvilken region jeg helst vil havne i og sender inn arket.
  • Deretter er det sagt at ICES/Explorius (aner ikke hvem, haha) begynner å lete etter vertsfamilie :D 

- januar 2013

  • Det har vært litt styr i det siste, da ICES har forandret søknaden litt. Jeg har nå også ordnet med Fødselsattest og et eget ark for Tuberkulose-testen (TST: Tuberculosis Skin Test). 
  • Den 7. januar en e-post fra Hanna (kontaktpersonen min), hvor det sto info om regionsvalg - endelig!   Jeg har valgt nr 9 - Florida, Georgia, South Carolina. Du kan lese mer om det her.




  • Den 8. januar, var jeg til helsesøstera igjen. Denne gangen for å ta Meningokokkal-vaksinen og Tdap (Booster)-vaksinen.
  • Samme dag tok jeg SLEP-testen. ICES må fra i år av, nemlig ha resultatet på SLEP-testen før man kan sende inn sin komplette søknad. Eller, man må legge til SLEP-testen i søknaden, da :) Derfor tok jeg den hjemme. Les mer om det her.
    Jeg tror hvertfall testen gikk veldig bra, men det gjenstår å se etter at Hanna (kontaktpersonen min) har rettet den :) Hvis det har gått for dårlig, må jeg ta den på nytt.. :/


3 kommentarer:

  1. Jeg er virkelig imponert over å lese bloggen din, dens virkelig hyggelig og flott deling, informativ deling, jeg besøker på første gang på denne bloggen, og jeg synes det er veldig nyttig, jeg kommer til å dele det på min fb med mine venner, holde det opp
    Fashion Pakistan 2013

    SvarSlett
    Svar
    1. I'm going to answer in English, so it will be easier for you to understand :)

      Thank you, Nazia! :) I'm really glad you like it! Are you going to be an exchange student as well? If so, where are going? The States? And thank you for sharing my blog!

      Best wishes! :)

      Slett
  2. Hallo :)

    Er du fornøyd med underorganisasjonen din? Jeg reiser nemlig med Explorius og har fått ICES jeg også!
    Og sånn jeg har skjønt det så er det ICES som vil ha ansvaret for meg da jeg kommer til USA, mens Explorius bare har ansvar for meg i Norge?

    Ihvertfall, er de (ICES) behjelpelige om det skulle oppstå noe problemer? og er du fornøyd med familien din:)?

    er 97'er så skal gå skoleåret 14/15 i USA

    SvarSlett

Hvis du har noen spørsmål er det bare å stille de her, eller du kan bare skriv en hilsen :)